Datenschutzerklärung

Das Redwood Festival legt großen Wert auf den Schutz deiner Daten. Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden, auf welcher Grundlage das geschieht und welche Rechte du hinsichtlich deiner Daten hast. Wir verarbeiten deine Daten nur im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und den weiteren geltenden Datenschutzgesetzen.

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1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Redwood Festival ist:

Woodhome e.V. Morbacher Energielandschaft 707 54497 Morbach Vereinsregister-Nr.: VR 42206

Vertreten durch den Vorstand: Dr. Carl Manz, Isabelle Rosel-Manz, Jonas Herrmann
E-Mail: redwood.tribute.festival@gmail.com

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2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir erheben personenbezogene Daten nur in dem Umfang, in dem es für die Durchführung des Redwood Festivals sowie für die Kommunikation mit dir erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere:

• Kontakt- und Kommunikationsdaten: dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer sowie weitere Angaben, die du uns freiwillig mitteilst (z. B. bei Anfragen per E-Mail, zu Wohnmobilstellplätzen oder als Helfer/Sponsor).

• Ticketdaten: Der Ticketverkauf läuft über unseren Ticketpartner Ticket Regional (click around GmbH, Konstantinstraße 10, 54290 Trier). Die dabei anfallenden Bestell- und Zahlungsdaten werden von Ticket Regional in eigener Verantwortung nach deren Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Wir erhalten von dort nur die zur Durchführung der Veranstaltung erforderlichen Informationen.

• Website-Nutzungsdaten: Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet (siehe Ziffer 7).

• Foto-, Video- und Tonaufnahmen von der Veranstaltung (siehe Ziffer 4).

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3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• zur Durchführung der Veranstaltung und Abwicklung des Ticketvertrags – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;

• zur Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit dir – Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO;

• zur Dokumentation, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Bewerbung des Festivals, einschließlich Foto-, Video- und Tonaufnahmen (siehe Ziffer 4) – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, ergänzend §§ 22, 23 KUG, bei gezielten Einzelaufnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung);

• zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung) – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

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4. Foto-, Video- und Tonaufnahmen auf der Veranstaltung

Im Rahmen des Redwood Festivals werden Foto-, Video- und Tonaufnahmen angefertigt und veröffentlicht. Da darauf einzelne Besucherinnen und Besucher erkennbar sein können, informieren wir dich hier ausführlich über Art, Zweck und Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung sowie über deine Rechte.

Auf diesen Umstand weisen wir dich zusätzlich in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen (Ziffer I.8) sowie durch deutlich sichtbare Aushänge an den Eingängen und auf dem Veranstaltungsgelände hin.

4.1 Wer die Aufnahmen anfertigt

Die Aufnahmen werden durch uns (Woodhome e.V.) sowie durch von uns beauftragte Medienproduktions-Dienstleister erstellt, die insoweit als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ausschließlich nach unserer Weisung tätig werden. Mit diesen Dienstleistern haben wir – soweit erforderlich – einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen.

Aufnahmen, die von akkreditierten Pressevertreterinnen und -vertretern oder von Kooperationspartnern (z. B. Sponsoren) in eigener Verantwortung erstellt werden, unterliegen der datenschutzrechtlichen Verantwortung der jeweiligen Stelle; hierfür gelten deren eigene Datenschutzhinweise.

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4.2 Umfang und Zweck der Aufnahmen

Wir verarbeiten Foto-, Video- und Tonaufnahmen zu folgenden Zwecken:

• Dokumentation des Festivals und seines Ablaufs,

• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit,

• Bewerbung des Redwood Festivals sowie künftiger Veranstaltungen (Rückblicke, Trailer, Ankündigungen),

• Darstellung auf unserer Website und in unseren Social-Media-Kanälen,

• Berichterstattung in Print- und Online-Medien.

Dabei entstehen insbesondere Übersichts- und Stimmungsaufnahmen des Geländes und des Publikums, Bühnen- und Show-Aufnahmen sowie gezielte Einzel- oder Interviewaufnahmen.

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4.3 Rechtsgrundlagen

Wir unterscheiden nach Art der Aufnahme:

• Übersichts-, Stimmungs- und Bühnenaufnahmen, bei denen einzelne Personen nicht im Vordergrund stehen (Menschenmengen, Crowd-Shots, Panoramen, Aufnahmen von der Bühne): Diese verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ansprechenden Dokumentation und Bewerbung der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), ergänzt durch die Regelungen der §§ 22, 23 KunstUrhG (u. a. Bilder von Versammlungen und Aufzügen sowie Personen als bloßes Beiwerk).

• Gezielte Einzel- oder Nahaufnahmen einer erkennbaren Person sowie Interview- und Feature-Aufnahmen: Diese verarbeiten und veröffentlichen wir nur auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 22 KunstUrhG). Bei geplanten Aufnahmen dieser Art holen wir eine ausdrückliche – in der Regel schriftliche – Einwilligung ein.

• Werbliche Nutzung erkennbarer Personen (z. B. in Sponsoren- oder Kampagnen-Inhalten): ausschließlich mit ausdrücklicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 22 KunstUrhG).

• Livestream (sofern durchgeführt): auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Übersichts- und Bühnenaufnahmen; gezielte Publikumsaufnahmen im Stream nur mit Einwilligung.

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

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4.4 Empfänger und Veröffentlichung

Die Aufnahmen werden veröffentlicht auf bzw. weitergegeben an:

• unsere Website,

• unsere Social-Media-Kanäle (u. a. Instagram, Facebook, YouTube, TikTok),

• Presse- und Medienvertreter im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit,

• beauftragte Dienstleister (Foto-/Videoproduktion, Hosting) als Auftragsverarbeiter.

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4.5 Übermittlung in Drittländer

Bei einer Veröffentlichung über Social-Media-Plattformen werden Aufnahmen an die jeweiligen Anbieter übermittelt, deren Server sich auch außerhalb der EU bzw. des EWR – insbesondere in den USA – befinden können. Für diese Übermittlung stützen wir uns, soweit für den jeweiligen Anbieter einschlägig, auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) und/oder auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Für die Verarbeitung, die durch die Plattformbetreiber nach der Veröffentlichung zu eigenen Zwecken erfolgt, sind allein diese verantwortlich; hierauf haben wir keinen Einfluss.

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4.6 Aufnahmen von Minderjährigen

Aufnahmen, auf denen Kinder oder Jugendliche erkennbar im Vordergrund stehen, veröffentlichen wir nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Unser Aufnahmeteam ist angewiesen, bei erkennbaren Aufnahmen Minderjähriger besondere Zurückhaltung zu üben.

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4.7 Speicherdauer

Aufnahmen, die zu Dokumentations-, Archiv- und Öffentlichkeitszwecken erstellt wurden, können dauerhaft archiviert und weiterverwendet werden. Aufnahmen, die auf einer Einwilligung beruhen, werden nach Widerruf der Einwilligung – soweit uns dies möglich und zumutbar ist – entfernt. Rohmaterial ohne Veröffentlichungsrelevanz wird gelöscht, sobald der Zweck entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

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4.8 Dein Widerspruch und deine Rechte zu Aufnahmen

Du möchtest nicht aufgenommen werden oder eine bereits veröffentlichte Aufnahme entfernt haben?

• Vor Ort: Sprich unser Foto-/Videoteam an – es ist als solches erkennbar (z. B. an Weste oder Bändchen). Wir respektieren, wenn du nicht gefilmt oder fotografiert werden möchtest.

• Im Nachgang: Schreib uns an redwood.tribute.festival@gmail.com. Wir prüfen dein Anliegen und entfernen einzeln erkennbare Aufnahmen von dir, soweit uns dies möglich und zumutbar ist.

Soweit die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht, steht dir ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO zu, wenn Gründe vorliegen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Darüber hinaus gelten die allgemeinen Betroffenenrechte nach Ziffer 9.

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5. Empfänger deiner Daten

Empfänger deiner Daten sind ausschließlich die intern mit der Organisation, Öffentlichkeitsarbeit und Durchführung des Festivals betrauten Personen sowie sorgfältig ausgewählte Dienstleister, die wir – soweit erforderlich – als Auftragsverarbeiter vertraglich verpflichtet haben (z. B. Ticketpartner, Foto-/Videoproduktion, IT- und Hosting-Dienstleister). Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn du eingewilligt hast oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. gegenüber Behörden).

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6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Kontaktanfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für Foto- und Videomaterial gelten ergänzend die Regelungen unter Ziffer 4.7.

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7. Website und Hosting

Unsere Website wird bei Wix (Wix.com Inc. bzw. deren europäische Niederlassung) gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite) verarbeitet, um die Auslieferung und Sicherheit der Seite zu gewährleisten – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit auf der Website Cookies oder Reichweiten- bzw. Marketing-Tools (z. B. Wix-Analyse, Meta-Pixel) eingesetzt werden, geschieht dies nur auf Grundlage deiner Einwilligung über unser Cookie-Banner – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

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8. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen. Wir verwenden verschlüsselte Verbindungen (SSL/TLS) für alle Datenübertragungen. Die Daten werden auf sicheren Servern gespeichert.

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9. Deine Rechte

Dir stehen hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),

• Löschung (Art. 17 DSGVO),

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO),

• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktiere uns per E-Mail unter redwood.tribute.festival@gmail.com. Wir bearbeiten deine Anfrage innerhalb der gesetzlichen Fristen, in der Regel innerhalb eines Monats.

Darüber hinaus hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz

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10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Angebote anzupassen. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 26.08.2025